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10/05/2017 - 18h05m

Instituto de Tecnologia ministra treinamento de sistema na Seplag

Setores financeiro, jurídico e administrativo da Secretaria participaram da ação

Instituto de Tecnologia ministra treinamento de sistema na Seplag
Texto de Isaac Moraes

Seguindo a missão de prover soluções efetivas de Tecnologia da Informação para a modernização da administração pública no Estado, o Instituto de Tecnologia em Informática e Informação (Itec) continua a todo vapor na criação, implantação e treinamento de sistemas que otimizem o trabalho dos órgãos e secretarias.

 

A contemplada nesta quarta-feira (10) foi a Secretaria de Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag), que recebeu treinamento referente ao Sistema de Contratos e Convênios, que possibilita cadastros, acompanhamento das ações inseridas, geração de relatórios por intermédio das informações armazenadas, alerta visual de vencimento, cálculo automático das vigências e valores a partir dos aditivos e paralisações e anexo de documentos.

 

“No caso da Seplag, o Sistema de Contratos e Convênios já é utilizado, mas, em razão de algumas reformulações internas, existiu a necessidade de um novo treinamento e reciclagem. Por isso, a presença de vários setores que utilizarão a ferramenta diretamente. Além de desenvolvimento, implantação e treinamento de sistemas, também atendemos solicitações dessa natureza para órgãos que já são nossos parceiros. Estamos sempre à disposição” explicou o técnico do Itec, Renato Lôbo, ministrador do treinamento.

 

De acordo com a superintendente administrativa da Seplag, Lavínia Guimarães, uma das maiores vantagens do uso do sistema é referente ao prazo dos processos. “O principal motivo da busca junto ao Itec por esse sistema é de que os contratos não vençam, nos possibilitando fazer os processos de aquisição previamente. O sistema tem a funcionalidade de dar um alerta quando os prazos estão vencendo, então, nós vamos parametrizar de uma forma que nos atenda de maneira prévia, ou seja, que a gente já abra o processo para adquirir aquele novo produto ou serviço bem antes do vencimento do contrato” disse a superintendente.

 

Também estão disponíveis gratuitamente pelo Itec os sistemas de almoxarifado e ficha funcional. As secretarias e órgãos interessados em adquiri-los devem entrar em contato com o 3315-7000, na Central de Serviços do Itec, informar qual sistema deseja implantar e assim o atendimento será agendado.

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