Estado de Alagoas

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Etapas do GED

  • Análise processual.
  • Preparação. Preparação de documentos é a etapa responsável pela padronização dos papeis que serão digitalizados, aonde são removidos os grampos e clipes aonde os papeis mais danificados são recompostos com o intuito de facilitar a alimentação dos scanners de produção.

  • Digitalização, DIGITALIZAÇÃO é o processo de se transformar todos os documentos em papel em um arquivo digital que possibilite o armazenamento em um banco de dados.

  • Controle de Qualidade, é a etapa responsável pela checagem dos resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos, avaliando a qualidade da imagem capturada, bem como a sequência e integridade dos documentos digitalizados.

  • Indexação, é a etapa aonde são atribuído os índices estruturados para cada conjunto de documentos que baseiam-se  em regras pré-identificadas, de acordo com as necessidades dos usuários, possibilitando a recuperação imediata dos documentos virtuais.

  • Conferência. é a etapa aonde as informações cadastradas nos índices são validadas com uma segunda indexação garantindo desta forma a integridade das informações atribuídas ao conjunto de documentos.

  • Disponibilização. É a etapa final do processo do GED, pois é nesta hora que todos os documentos que passaram pelo processo são disponibilizados para arquivamento e consulta pelos usuários em um sistema especifico que possibilita a visualização e gerenciamento das informações arquivadas no banco de dados.

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