- Permite a recuperação da empresa após desastres;
- Redução de custos com cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede;
- Absoluto controle no processo de negócio;
- Alta velocidade e precisão na localização de documentos;
- Criação de facilidades para o trabalhador do conhecimento;
- Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos;
- Eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais;
- Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade;
- Grande melhoria no processo de tomada de decisões;
- Aproveitamento de espaço físico;
- Ilimitadas possibilidades para indexação e localização de documentos;
- Evita extravio ou falsificação de documentos;
- Integração com outros sistemas e tecnologias;
- Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa;
- Mais agilidade nas transações entre empresas;
- Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos. Exigência da alta competitividade;
- Melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas;
- Obtenção de vantagem competitiva sustentável;
- Possibilidade da empresa virtual sem limites físicos, com redução de despesas e permitindo que funcionários trabalhem a partir de casa.